Văn bản phổ biến

1 Tổng quan

- Cho phép tất cả người dùng tra cứu tìm kiếm thông tin văn bản

- Người dùng không có tài khoản, Cán bộ có quyền Lãnh đạo đơn vị (LanhDaoDonVi), Lãnh đạo phòng (LanhDaoPhong), Cán bộ chuyên viên (CBChuyenVien), Cán bộ văn thư (CBVanThu), Cán bộ quản trị (Administrator), Cán bộ quản lý (CBQuanLy) được phép thao tác trên chức năng này.

2 Mô tả chức năng

- Trên thanh menu trái chọn Văn bản phổ biến

- Hệ thống hiển thị danh sách văn bản phổ biến như sau:

A. Tìm kiếm

- Cán bộ chọn các tiêu chí, sau đó nhấn nút để xem danh sách văn bản theo tiêu chí đã chọn.

B. Xem thông tin chi tiết văn bản

- Cán bộ nhấn vào “Số hiệu gốc” hoặc “Trích yếu” để xem thông tin chi tiết văn bản.

- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết như sau:

- Xem danh sách văn bản liên quan: danh sách văn bản tiếp theo được hiển thị 10 văn bản có cùng loại văn bản, lĩnh vực với văn bản được chọn.

- Chọn để xem văn bản trước, hoặc để xem văn bản kế tiếp.

• Lưu ý chung:

- Tùy vào quyền truy cập, hệ thống hiển thị danh sách văn bản tương ứng:

- Người dùng không có tài khoản: được tra cứu những văn bản được phổ biến với trạng thái phổ biến là "Tất cả".

- Người dùng có tài khoản trên hệ thống: được tra cứu những văn bản được phổ biến với trạng thái phổ biến là "Trong đơn vị" hoặc thuộc danh sách người nhận phổ biến hoặc những văn bản có tham gia quá trình tiếp nhận, dự thảo, xử lý, phát hành.

- Xem File đính kèm: Đối với văn bản được cấp quyền theo dõi, file đính kèm sẽ được xem theo quyền trong cấu hình hệ thống.