Xử lý văn bản đi

1. Mục đích

- Cho phép văn thư thực hiện xử lý văn bản đi. Văn thư có thể đồng ý phát hành ngay hoặc chuyển xử lý (khi văn bản cần chuyển cho cán bộ khác xử lý)

2. Cách thực hiện

Khi văn thư chọn chuyển xử lý cần cung cấp các thông tin sau:

- Nhận xử lý: chọn người cần chuyển xử lý bước tiếp theo. Hệ thống chọn mặc định cán bộ được nhận xử lý đầu tiên theo cấu hình hệ thống.

- Gửi mail: gửi mail thông báo cho những người nhận xử lý (nội dung gởi mail do cán bộ quản trị quy định).

- Hạn xử lý bước tiếp theo: hệ thống sẽ dựa vào ngày này để cảnh báo trạng thái xử lý của văn bản tại bước tiếp theo.

Khi văn thư chọn đồng ý phát hành cần cung cấp các thông tin sau:

- Người phát hành: chọn người phát hành văn bản. - Gửi mail: gửi mail thông báo cho những người nhận phát hành (nội dung gởi mail do cán bộ quản trị quy định).

- Chọn để thực hiện thêm người cần tham mưu